Мы уже писали о том, как выбрать сервер и процессор для платформы 1С, но тема лицензирования настолько обширна, что заслуживает отдельного разбора. Команда «СервакМастер» проконсультировалась со специалистами по 1С и собрала в одном материале все основные типы лицензий: что они дают, где подходят и какие у них ограничения. В конце вы найдёте таблицу соответствия бизнеса и конфигураций, а также разговор о рисках пиратских копий.
Базовые понятия
Чтобы не путаться дальше, зафиксируем три термина.
- 1С:Предприятие — программная платформа, основа любой лицензии и конфигурации. Это «скелет», к которому подключаются функциональные настройки и базы данных. Самая актуальная версия платформы на сегодня — 8.5.
- Лицензия 1С — право использовать платформу с определённым количеством доступов. Однопользовательская лицензия рассчитана на одного человека, многопользовательской могут пользоваться несколько сотрудников.
- Конфигурация 1С — надстройка над платформой с функциями для управления бизнес-процессами. Конфигурации делятся на типовые и нетиповые: типовые создаёт сама компания 1С, нетиповые — её партнёры. Популярные нетиповые решения, одобренные 1С, называют отраслевыми.
Лицензии по количеству пользователей
Любая лицензия по сути разрешает использовать платформу с допуском определённого числа сотрудников; затем на платформу ставятся конфигурации с нужным функционалом. По числу пользователей выделяют три варианта.
Однопользовательская лицензия
Этот тип идёт в комплекте с основными поставками 1С и рассчитан на использование только на одном устройстве — подключить её к локальной сети нельзя. Стоит она заметно дешевле многопользовательских версий и при этом даёт полный функционал автоматизации, если программа нужна на единственном рабочем месте. Типичные случаи: индивидуальный предприниматель, небольшая компания с одним сотрудником, которому нужна 1С (например, бухгалтером), малое подразделение крупной организации. К однопользовательским относятся клиентская лицензия и базовый уровень использования платформы.
Многопользовательская лицензия
Приобретается для работы нескольких сотрудников в локальной сети. К конкретному устройству она не привязана, потому что сеансы считаются на сервере. Комплекты выпускаются на 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 лицензий, поэтому вариант подходит прежде всего крупным компаниям с большим штатом. К многопользовательским относятся серверные лицензии всех уровней (МИНИ, ПРОФ и КОРП), а также конфигурации уровней ПРОФ и КОРП.
Комбинированная лицензия
Когда одной пользовательской лицензии мало, а покупать большой многопользовательский пакет невыгодно, компания 1С предлагает комбинированный вариант. Такую лицензию можно активировать и как многопользовательскую, и как однопользовательскую. Нюанс в том, что выбор делается при активации: если использован однопользовательский пин-код, как многопользовательскую её уже не применить, и наоборот. Поставляются комплекты по 5–20 лицензий.
Клиентские и серверные лицензии
По назначению лицензии делятся на клиентские и серверные. Клиентские нужны для развёртывания на ПК и доступа одного сотрудника, а серверные — для запуска 1С на сервере и обеспечения работы множества клиентских лицензий в единой системе.
Клиентские лицензии
Это разрешения на работу с ПО через терминальный сервер или тонкий клиент. Они относятся к однопользовательским, поскольку рассчитаны на одно рабочее место и открывают сотруднику доступ ко всей системе. Если в компании ведётся бухучёт на 1С, каждому работающему с ней человеку нужна отдельная клиентская лицензия. При работе через сервер число одновременно подключённых клиентских лицензий задаёт максимум пользователей, которые могут трудиться в системе единовременно. Поэтому количество лицензий планируют исходя из масштаба бизнеса, числа сотрудников и уровня конфигурации сервера.
В коробочной поставке клиентской лицензии 1С:Предприятие 8 раньше шёл как HASP-ключ, так и программные ПИН-коды.
Серверные лицензии
Серверные лицензии позволяют запускать 1С на серверной платформе, где хранятся данные и выполняются вычисления. В отличие от клиентских, они управляют всей локальной инфраструктурой 1С и объединяют устройства с клиентскими лицензиями. Для многопользовательского режима без серверной лицензии не обойтись: она организует работу базы данных и обработку запросов клиентских машин. Уровень серверной лицензии зависит от числа пользователей и от процессора: чем больше потоков ядер, тем выше уровень необходим.
| Уровень | Ядра / потоки | Сеансы | Для кого |
|---|---|---|---|
| МИНИ | до 12 ядер | до 5 пользовательских сеансов | начальный уровень для небольших компаний с планами роста |
| ПРОФ | до 12 вычислительных потоков | до 500 (за счёт подключения пакетов клиентских лицензий) | компании среднего уровня |
| КОРП | неограниченно | неограниченно | крупные корпорации, любое число сотрудников |
Число потоков влияет на производительность 1С при высокой нагрузке и одновременной работе большого количества сеансов: чем больше сотрудников в системе, тем больше ядер нужно процессору сервера. В качестве примера процессора, подходящего для сервера 1С, можно назвать Intel Xeon Gold 6444Y. Подробнее о влиянии ядер и потоков на скорость 1С мы рассказывали в отдельной статье блога.
Если вы планируете сервер под 1С и хотите сопоставить уровень лицензии с конфигурацией железа, загляните в каталог серверов или напишите нам через контакты — подберём платформу под число сеансов.
Лицензии по уровню защиты
Формально сегодня существуют только программные лицензии, но раньше продавались и аппаратные. У каждого вида свои плюсы и минусы.
Аппаратные лицензии
Этот способ защиты применялся вплоть до 9 марта 2022 года, после чего фирма 1С перешла только на программные лицензии. Аппаратная лицензия — это USB-ключ (HASP-ключ): при подключении он загружал на устройство платформу и особый драйвер, проверявший подлинность комплекса. В коробку с ключом входили пользовательское соглашение и руководства по работе. Внешний вид и маркировка зависят от типа конфигурации:
- Однопользовательский — HASP HL Basic синего цвета, маркировка H4 M1 ORGL8, внутренней памяти нет. Ставится на тот компьютер, где запускается 1С, и обслуживает клиентскую лицензию.
- Многопользовательский — HASP HL Net красного цвета, маркировка NETXX ORGL8.., где ХХ — число лицензий. Имеет внутреннюю память. Варианты на 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 лицензий.
- Ключ для 32-битного сервера 1С — HASP HL Pro фиолетового цвета, маркировка ENSR8. Всегда поставлялся вместе с серверной лицензией.
- Ключ для 64-битного сервера 1С — HASP HL Max зелёного цвета, маркировка EN8SA. Работает в том числе с 32-разрядными серверами.
HASP-ключи популярны до сих пор: при смене конфигурации сервера или ПК и при миграции виртуальной машины они не требуют ввода ПИН-кода и имеют неограниченное число использований. Именно это удерживает многих пользователей от перехода на программную защиту.
Программные лицензии
У программной лицензии нет физического носителя: она устанавливается на устройство в виде файла с расширением lic и подтверждается особым ПИН-кодом. В комплекте идёт один основной ПИН-код для доступа к платформе и два резервных на случай утраты основного. Как и аппаратные, программные лицензии различаются по конфигурациям и числу пользователей — есть однопользовательские, многопользовательские и серверные. Поставка бывает электронной (например, комплект ПИН-кодов 1С:Предприятие 8 ПРОФ на 10 клиентских лицензий) либо в коробке с руководствами и соглашением, где указаны коды.
Для активации нужно ввести регистрационный номер комплекта, ПИН-код из 15 цифр и данные владельца лицензии. После активации лицензия привязывается к устройству и запоминает сведения о материнской плате, процессоре, версии ПО и другие параметры. Если они совпадают, программа запускается; если нет, появляется сообщение «Лицензия не обнаружена». В многопользовательской конфигурации данные, как и при аппаратной защите, передаёт программа HASP License Manager, но для программной лицензии её можно установить не локально на ПК, а на сервер.
Преимущества программных лицензий:
- не нужен физический носитель, установка возможна прямо с сайта поставщика;
- они менее требовательны к производительности системы;
- стоят на 15–20% дешевле аппаратных;
- не занимают USB-порты;
- проще управлять базами данных и добавлять новые лицензии;
- установка большого числа лицензий занимает несколько десятков минут, тогда как подключение аппаратных могло растянуться до нескольких дней;
- удобнее работать с удалёнными филиалами и подразделениями;
- выше масштабируемость: ключи легко распределять между офисами;
- на один сервер 1С можно установить любое число программных лицензий одного типа, и они суммируются;
- подходят для развёртывания виртуальных рабочих столов.
Конфигурации 1С по типу использования
Лицензия даёт доступ к платформе, а за функционал автоматизации отвечают конфигурации. Они бывают универсальными, отраслевыми или позволяют собрать нужный набор функций.
Типовые конфигурации (основные поставки)
Это стандартные решения для базовых потребностей большинства организаций: готовый набор функций, не требующий доработки. В основную поставку входят сама платформа (одно- или многопользовательская), одна клиентская лицензия, документация, обучающие материалы и техподдержка через систему 1С ИТС. Например, «Бухгалтерия» содержит инструменты для учёта по законодательству РФ, а «Управление торговлей» автоматизирует операции с клиентами, поставщиками и товарными остатками. Типовые конфигурации самые востребованные: не нужно докупать инструменты, и они подходят большинству сфер. Минус — ограниченная гибкость, для сложных задач может потребоваться более продвинутое решение. Создаёт их сама фирма 1С, а продают франчайзи. Самые популярные: 1С Управление торговлей, 1С Розница, 1С Бухгалтерия, 1С УНФ (Управление нашей фирмой), 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом), 1С Касса.
Отраслевые конфигурации
Их делают для компаний определённых сфер, для которых нет типового решения: например, строительство многоэтажных домов, продажа фармакологии, производство тяжёлых металлов, судовая логистика, международные финансы. Такие конфигурации сразу учитывают отраслевые нормативные требования и бизнес-процессы, что упрощает внедрение и повышает эффективность автоматизации. Стоят они обычно дороже типовых. Разрабатывают их создатели 1С или партнёры фирмы, а поставляются они вместе со стандартной платформой 1С:Предприятие и самой отраслевой конфигурацией. Примером служит решение для автоматизации учёта в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Комбинированные конфигурации (бандлы)
Бандл объединяет несколько конфигураций в одном пакете: скажем, бухучёт, управление персоналом и анализ продаж — всё в единой поставке. Это упрощает администрирование и разграничение прав, а цена пакета нередко ниже суммы цен компонентов. Важно внимательно читать условия и проверять, что набор действительно покрывает нужные функции и не содержит лишнего. Несмотря на удобство и выгодную цену, спросом бандлы не пользуются: большинству сфер хватает типовых и отраслевых решений.
Конфигурации по уровню использования
Для каждой стадии развития бизнеса существует своя версия платформы.
Базовый уровень
Максимально упрощённый вариант: минимальный набор функций для одного пользователя и типовых задач. Режима клиент-сервер нет, доработать конфигурацию нельзя, подключить можно только одно предприятие. Стоит в разы дешевле ПРОФ и КОРП, поэтому подходит малому бизнесу без сложных процессов. Пример: магазин с одним сотрудником, одним ПК и одним кассовым аппаратом, который не собирается быстро расти, — ему хватит базовой «1С Розницы». Базовые версии выпускает только фирма 1С.
ПРОФ
Самый популярный уровень: им пользуются 90% компаний, потому что у него есть весь нужный функционал для бизнеса разных масштабов. Конфигурацию можно переключить в режим клиент-сервер, подключать различные конфигурации 1С, заводить базы для нескольких предприятий, а число одновременных пользователей определяется многопользовательской лицензией.
КОРП
Высший уровень для самых крупных предприятий. Помимо возможностей ПРОФ, он позволяет управлять серверными кластерами и организовывать общение сотрудников прямо в 1С, поддерживает расширенные настройки доступа и защиты, обновление баз в фоновом режиме и автоматическую загрузку обновлений. Из-за высокой стоимости и избыточного для среднего бизнеса функционала КОРП подходит только корпоративным клиентам.
Когда компания вырастает из текущего уровня, нужно переходить на следующий. Переплачивать за обе версии не придётся: 1С предлагает льготные условия при апгрейде, а скидка рассчитывается исходя из цены текущего уровня.
Специальные лицензии
Кроме основных видов, существуют особые версии ПО для конкретных задач и категорий пользователей. Они могут иметь упрощённый интерфейс, ограниченный функционал или расширенные возможности для разработки и настройки.
1С Fresh
Облачный сервис на базе программного комплекса 1С: типовые функции платформы доступны через интернет без установки программы на устройство. Данные хранятся на удалённых серверах, доступ — через браузер. Подходит малому бизнесу и ИП, которым нужно работать с системой из любой точки (скажем, бухгалтер правит документы с мобильного вне офиса). Оплата по подписке, стоимость тарифов зависит от нужного уровня платформы. Тем не менее используют сервис реже, чем можно подумать: сложно кастомизировать функционал, при высокой нагрузке быстродействие может снижаться, а для доступа необходим стабильный интернет.
Мобильная 1С
Специальная версия для смартфонов и планшетов на Android и iOS. Для неё нужна стандартная серверная лицензия 1С, с которой приложение полностью синхронизируется, чтобы сотрудники видели актуальные данные. Есть две версии:
- платформа мобильного клиента — приложение работает с базами системы в режиме онлайн;
- платформа мобильного клиента с автономным режимом — может работать и онлайн, и офлайн при заранее скачанной базе данных.
Как выбрать и купить лицензию 1С
В разнообразии вариантов легко запутаться и выбрать не ту версию, добавив бизнесу лишнюю статью расходов. Ориентируйтесь на три фактора:
- Сфера бизнеса. Для популярных направлений вроде торговли, логистики или IT подходят типовые конфигурации. Если дело в менее распространённой нише (медицина, лесное хозяйство и подобные), могут понадобиться отраслевые или комбинированные решения, а то и уникальные версии на самописном коде.
- Масштаб бизнеса. ИП и малому бизнесу хватит базовой лицензии, крупным предприятиям нужны ПРОФ и КОРП. С серверной лицензией то же самое: чем активнее растёт компания, тем выше нужен уровень.
- Число сотрудников. Если вы работаете в 1С единолично, достаточно однопользовательской лицензии, а при штате от 5 человек нужны многопользовательские версии.
Купить лицензию можно только у франчайзи компании 1С — их перечень приведён на официальном сайте 1С. Конфигурации тоже продают франчайзи или партнёры фирмы. Таблица ниже подскажет, что подойдёт компании вашего масштаба.
| Уровень бизнеса | Задачи | Конфигурации 1С |
|---|---|---|
| Малый | Бухгалтерский и регламентированный учёт | 1С: Упрощёнка, 1С: Бухгалтерия (базовая версия) |
| Малый | Торговые операции | 1С: Розница (подходит для ИП), 1С: Управление торговлей (базовая версия, подходит для ИП) |
| Малый | Комплексные решения | 1С: Управление нашей фирмой |
| Средний | Бухгалтерский и регламентированный учёт | 1С: Бухгалтерия ПРОФ |
| Средний | Торговые операции | 1С: Управление торговлей ПРОФ |
| Средний | Комплексные решения | 1С: Комплект прикладных решений (на 5 пользователей), 1С: Комплексная автоматизация |
| Крупный | Бухгалтерский и регламентированный учёт | 1С: Бухгалтерия КОРП |
| Крупный | Торговые операции | 1С: Управление торговлей ПРОФ |
| Крупный | Комплексные решения | 1С: ERP |
Как создать собственную конфигурацию
Если функционала типовых решений мало, а отраслевых под вашу специфику на рынке нет, придётся создавать собственную конфигурацию. Для этого нужна лицензия разработчика.
Она предназначена для специалистов, которые создают и дорабатывают конфигурации, а также для их обучения. Лицензия открывает полный доступ к инструментам разработки: языку программирования 1С:Предприятие, средствам создания форм и отчётов, механизмам интеграции с внешними системами. Использовать её для реальных задач управления и автоматизации нельзя. Она рассчитана на совместную работу разработчиков в одном–трёх одновременных сеансах.
Чтобы её получить, нужно пройти полную регистрацию на портале разработчиков 1С с подтверждением номера мобильного телефона, скачать версию разработчика и активировать комьюнити-лицензию. Получить её может любой желающий совершенно бесплатно. Далее можно создавать собственные конфигурации с уникальными возможностями, затратив деньги лишь на покупку платформы 1С:Предприятие.
Что будет, если использовать пиратскую 1С
Пиратство не сэкономит, а поставит под удар весь бизнес и даже свободу: скачивание таких программ с торрентов и коммерческое использование влекут уголовную ответственность. Даже если удастся избежать тюремного срока, остаются многомиллионные штрафы по статье 146 УК РФ «Нарушение авторских и смежных прав».
Есть и технический риск. Приложения из торрентов часто заражены вирусами, троянами и другим вредоносным ПО, поэтому при установке взломанной 1С вы рискуете потерять базу данных или доступ к локальным устройствам. Главная угроза — вирус-шифровальщик базы: он может проявить себя не сразу, спустя год и более, после чего хакеры потребуют крупную сумму, а иначе придётся удалять базу, и заплатить налоги вы не сможете. Особенно опасно использовать пиратские версии для бухучёта, ведь в них хранится важная финансовая информация компании, которая с большой вероятностью попадёт к злоумышленникам.
Выводы
Компания 1С создала уникальное ПО для автоматизации бизнеса, популярное уже больше 25 лет. Лицензирование может обходиться недёшево, особенно для версий с высоким уровнем использования и широким функционалом, но эти траты оправданны: вы получаете платформу, автоматизирующую все бизнес-процессы, что в перспективе экономит сотни тысяч, а то и миллионы рублей на найме сотрудников.
Коротко о выборе: определите отрасль, масштаб и число сотрудников, затем подберите тип лицензии и конфигурацию. Не забудьте и про железо: от уровня серверной лицензии и числа сеансов зависит, сколько ядер и памяти понадобится вашему серверу. Подобрать конфигурацию под вашу нагрузку поможет команда «СервакМастер» — смотрите серверы в каталоге или оставьте заявку в контактах.